Tüzük
UFUK DİYANET MENSUPLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Madde 1-Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı: ‘Ufuk Diyanet Mensupları Derneği’dir.
Derneğin Merkezi: İstanbul’dur
Derneğin Şubesi: Yoktur.
Madde 2-Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Derneğin Amacı
1-Laik, çağdaş, demokratik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetinin (Özel Kanunlarda aksine hüküm bulunanlar hariç) her seviyedeki diyanet (emekli dahil) ve tüm çalışanların haklarını savunmak için yasal çerçevede her türlü çalışmada bulunmak, çalışanları bünyesinde toplayarak; Milli, Mesleki, Teknik ve Profesyonel olarak gelişmelerine yardımcı olmak,
2-Diyanet ve tüm çalışanların sorunları ile ilgili olarak özel ve tüzel kişilerle toplantı ve görüşmeler yaparak, sorunları gündeme getirmek ve çözmek,
3-İlimizde bulunan zeki ve yardıma muhtaç çocukların sosyal ve kültürel yönden çağımızın gelişen ve değişen şartlarına uygun olarak yetişmelerinde faydalı olmak amacıyla sine vizyon, sinema, video, televizyon Internet gibi görsel ve yazılı basın araçlarından faydalanmalarını sağlamak, onları her
yönden desteklemek ve başarıyı teşvik etmek için bilgi yarışmaları düzenlemek,
4-Üyelerimiz arasında birlik beraberlik ve dayanışmayı sağlamak amacıyla sosyal faaliyetlerde bulunmak, gezi, yemek, konser, eğlence ve çeşitli turnuvalar düzenlemek,
5-Yasaların çizdiği çerçevede ilgili tüm kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak,
6–5253 Sayılı Dernekler Kanununun 26. Maddesinde belirtilen tesisleri izin alarak açmak ve işletmek,
7-Devletimizin temel ilkelerine, örf ve adetlerimize uygun sosyal, milli, iktisadi, kültürel ve mesleki hususlarda konferans, seminer, panel v.b gibi bilimsel toplantılar düzenlemek,
8-Sivil toplum örgütü olarak bireysel, kurumsal, ulusal ve uluslar arası boyutlarda her türlü bilimsel çalışmalar yapmak, faaliyetler organize etmek, yapılan faaliyetlere iştirak etmek, desteklemek ve yaymak,
9-Bilimsel ve akademik yayınları neşretmek, yayınlamak üzere, dergi, bülten çıkarmak ve bunları gerek görülen üyelere ücretli veya ücretsiz olarak dağıtmak,
10-Ekonomiye katkı sağlamak amacıyla tasarrufu teşvik edici kampanyalar düzenlemek,
11-İlimizde bulanan fakir ve yardıma muhtaç tüm çalışanların çocuklarının eğitim ve öğretimine katkıda bulunmak, yardıma muhtaç çalışanların çocuklarına burs sağlamak, barınma yeri temin etmek, zeki ve kabiliyetli olan öğrencilere her türlü maddi ve manevi desteği vermek,
12-Fakir ve Muhtaç ailelerin çocuklarının eğitim ve öğretimlerine yardımcı olunması amacıyla kitaplık, kütüphane ve okuma odası vb. salonlar açmak,
13-Gerektiğinde ihtiyaca göre üyelerimizin yararlanabileceği Sosyal, Kültürel, Sportif tesisler kurmak ve işletmek,
14-Alınan Kararlar doğrultusunda yardıma muhtaç diyanet ve tüm çalışanların ailelerine yardım kampanyası düzenlemek,
15-Afet, savaş ve olağan zamanlarda ihtiyaç sahiplerine, gıda giyim sağlık eğitim, yakacak, kira, barınma, evlenme, yuva kurma, iş kurma, konut vs. bütün hususlarda ayni, nakdi, her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak,
16-Gelirlerinin 3/2 si amaca yönelik giderlerde kullanılır.
17-Diyanet görevlerini yaparken, çalışanların mesleklerini icra ederken aralarındaki saygınlığın gelişmesine katkı sağlamak ve aralarındaki sosyal dayanışmayı tesis etmek,
18-Yurt içinde ve Yurt dışında eğitimi desteklemek amacı ile düzenlenen her türlü yarışmalara projelerimizle katılmak eğitime maddi destek sağlamak,
19-Amaçları doğrultusunda federasyon kurmak federasyona üye olmak,
20-Dernek, geliri derneğin amaç ve faaliyetlerinde kullanılmak üzere ticaret yapabilir.
21-Dernek çalışmalarına maddi ve manevi katkıda bulunan kişi ve kurumlara madalya, şilt vb. çeşitli ödüller vermek,
Zeki Alemdar Y.Nuri Akkuş Mahmut Akdağ Mehmet Çetinkaya Mustafa Aktaş Hüseyin Orhan Muhittin Başar
22-Dernek çalışmalarını ve sonuçlarının yazılı, sözlü, görüntülü iletişim araçlarından faydalanarak dernek üyelerine ve topluma duyurabilir. Dernek amacı ile ilgili broşürle, kataloglar, tanıtım CD’leri ve kitaplar hazırlayabilir/hazırlatabilir. Dergi, mecmua gibi sürekli yayınlar ve e-gazete çıkarabilir,
İnternette site oluşturabilir. Açacağı sitede faaliyetlerini sergileyebilir, açıklayıcı ve eğitici kültürel faaliyetler verebilir.
23-İlimizde ve yurt içinde her türlü çevre koruma faaliyetlerinde bulunmak ve bu amaçla yapılan tüm faaliyetlere destek vermek.
Faaliyet Alanı
1-Okuma salonları, kütüphaneler, müzeler, kreş, anaokulu, lise ve dengi okullar, yurt ve pansiyonlar, misafirhaneler, huzurevleri, arşiv ve dokümantasyon merkezleri, kültür merkezleri, bilgi bankaları etüt eğitim merkezleri vb. kurumlar tesis eder.
2-Bireysel ve toplumsal olarak, maddi-manevi gelişme için kitap okumayı teşvik eder. Kitap okuma kampanyaları düzenler.
3-Amacına uygun alanlarda tahsil ve araştırma bursları verir. İlmi araştırmalar yaptırabilir veya bu tür araştırmalara ayni veya nakdi yardımda bulunabilir.
4-Ahlak, kültür, eğitim, yayın ve araştırma için çalışma grupları, komisyonlar, kulüpler oluşturur. Kültür ve sanat faaliyetlerinde bulunur.
5-Bilgisayar, daktilo, lisan, tezhip, minyatür, ebru, hat, klasik Türk musikisi, konuşma, yazma ve hızlı okuma, tiyatro, el sanatları gibi alanlarda kurslar düzenler.
6-Yurt içi ve yurt dışı konferans, seminer, kurslar, K.Kerim, Hadis, Tefsir, siyer, şan eğitimi, açık oturum, forum, sempozyum, şenlikler, yarışmalar, anma törenleri vb faaliyetleri düzenler.
7-Tanışma kaynaşma toplantıları, yemekleri gezileri vb. sosyal aktiviteler düzenler.
8-Amaca yönelik üyelerine iş ve staj sağlamak amacıyla resmi ve özel kurumlarla, meslek odalarıyla, ticaret ve sanayi odaları ve diğer kuruluş ve derneklerle bilgi alış verişinde bulunur. Müşterek programlar düzenler.
9-Her türlü bağışı kabul eder ve yardım toplama faaliyetinde bulunur. Kanunlar çerçevesinde ve yönetim kurulunun izni dâhilinde bu işlemi gerçekleştirir.
10-Yasal izinler alınmak suretiyle üyelerinin daha yüksek hayat standartlarına kavuşması ve ek sosyal güvence sağlamak adına sandıklar kurup işletir.
11-Muhtelif sosyal gruplar ve topluluklar arasında, kültürel faaliyetleri yaygınlaştırmak için toplantılar, geziler (yurt içi-yurt dışı), ziyaretler (yurt içi-yurt dışı), hayır çarşıları, şölenler, defileler tertip eder.
Fertler, dernekler ve müesseseler arasındaki kırgınlık ve muhalefetleri izale edici faaliyetlerde ulunur.
12-İffetli aile yapısını koruyup geliştirme çalışmaları yapar. Aileler arasındaki dayanışmayı sağlayıcı, sevgi, saygı ve işbirliğini geliştirici programlar düzenler. Aileler arası ziyaret ve gezi günleri koordine eder. Hanımlara yönelik eğitici, sosyal içerikli faaliyetler yapar. Çocuklara yönelik palyaço-kukla gösterileri, çizgi film, cep sineması, sinevizyon gösterileri vb. eğitici, öğretici eğlence programları düzenlemek ve bu faaliyetleri icra edecek yerleri kiralamak, açmak ve satın almak.
13-Düğün ve Sünnet şölenlerini düzenlemek.
14-Kardeş aileler oluşturarak, toplum bağlarını güçlendirmek.
15-Dar gelirlilerin kooperatif kurma yoluyla arsa, ev, otomobil sahibi olmalarına yardımcı olmak.
16-Çocuklarımızı kötü alışkanlıklardan, bağımlılık yapıcı hap, vb. korumak için anne- baba ve çocuklara yönelik eğitici seminerler düzenlemek.
17-Ana-baba-çocuk iletişimi, ergenlik çağı sorunları, okul başarısı vb. konularda seminer ve konferanslar düzenlemek.
18-Dernek, kuracağı, aile-çocuk ve çalışan bayan kulüpleriyle kadınlara da geniş bir faaliyet imkânı sağlamaya çalışır.
19-Sesli, görüntülü, yazılı ve elektronik yayınlar yapar ve bu alanda çalışan kuruluşlarla işbirliğine gider.
20-Fertlerin ruhi ve bedeni sağlıkları ile ilgilenir. Gerektiğinde muayene ve tedavileri için özel ve resmi sağlık kuruluşları ile temas kurar.
21-Fakir ve muhtaçlara ayni ve nakdi yardımlarda bulunur. Kimsesiz, dul, yetim ve düşkünleri himaye için yardımlar yapar.
22-Doğal ve tarihi çevreyi koruyucu çalışmalar yapar. Çevre bilincini geliştirici her türlü faaliyetlerde bulunur. Ağaçlandırma ve erozyon kontrolü çalışmalarında bulunur. Hatıra ormanları, parklar, bahçeler, arberetumlar (ağaç parkı) tesis eder. Ağaç dikme kampanyası düzenler.
23-Faaliyetleri için yer kiralar, kiraya verir, gayrimenkul bağışlarını kabul eder ve gerekli diğer hukuki işlemleri yapar.
24-Doğal afetler ve kazalara karşı gönüllü arama, kurtarma; yardım ekipleri kurmak, eğitmek ve yönlendirmek, bu amaçla kurulu bulunan resmi ve özel ekiplerle işbirliğini güçlendirici faaliyette bulunur.
25-Ülkemizdeki toplumsal, kültürel ve çevre problemlerini tespit eder ve bunların çözümü için projeler hazırlar.
26-Çevre temizliği ve korunmasıyla alakalı kampanyalar düzenler. Düzenlenen kampanyalara destek olur.
27-Fertlerin fiziki ve ruhi gelişmelerini mükemmel kılmak amacıyla sporla uğraşmalarını teşvik eder ve bunu mümkün kılmak için tesisler kurar, spor-sağlık ilişkisi üzerine eğitici çalışmalar yapar, kır yürüyüşleri, koşuları düzenler, halı saha futbol turnuvaları düzenler, masa tenisi, satranç turnuvaları düzenler, her türlü spor müsabakaları ve turnuvalar organize eder. Sporun ve sporculuğun yaygınlaştırılması ve geliştirilmesi için ticari ya da gayri ticari maksatlar ile spor sahası, spor salonu, kamp tesisleri kurmak, işletmek, doğayı koruma ve düzenleme çalışmaları yapar.
28-Ülkemizin önemli sorunlarından biri olan işsizlik sorunu için iş alanı bulma ve işçi istihdamı konusunda faaliyet gösteren kuruluşlar kurar ve bizzat kendisi istihdam konusunda faaliyet yapar.
29-Bu amaçlarını gerçekleştirmek için aynı amaç ve veya branştaki derneklerle üst kuruluş kurabilir, üst kuruluşlara katılabilir, üye, fahri üye olabilir. Bunu genel kurul kararıyla yapabilir. Genel kurul yönetim kuruluna yetki verebilir.
30-Çalışmalarını iş kanunun belirlemiş olduğu iş kolları ve sendikalarını örnek alarak yapar, sendikalarla ilişki kurarak ortak çalışma projeleri hazırlayabilir. Bu iş kolları çerçevesinde kulüpler kurarak faaliyetlerini yürütür. Çalışmalarını devlet memurları kanununun belirlemiş olduğu hizmet
kollarını esas alarak kulüpler kurmak vasıtasıyla yürütür. Ancak bu kanunla bağlı değildir. Sendikalarla ilişki kurarak ortak çalışma projeleri hazırlayabilir.
31-Ayrıca, faaliyetlerinin usul ve esasları ile diğer hususları yönetim kurulunca hazırlanan bir yönetmelikle genişletebilir.
32-Bu çalışmalarını gerekli durumlarda kulüpler vasıtasıyla yerine getirebilir.
33-Dernek amacı doğrultusunda veya amacını gerçekleştirmek için gerekli finansman temini için her türlü sosyal tesis, iktisadi işletme, lokal açabilir. Kooperatif kurabilir üye olabilir.
34-İl içi, yurt içi ve yurt dışında gezi, yemek, kutlu doğum ve tasavvuf konserleri düzenlemek.
35-Mesleki ve güncel konularla ilgili manyetik doküman ve/veya eğitimci destekli seminer, kurs, bilgilendirme toplantıları vb. düzenlemek.
36-Diyanet ve tüm çalışanların sorunları ile ilgili özel, tüzel kişilerle ve kurum ve kuruluşlar ile temasa geçmek.
37-Bilimsel ve ilmi çalışmalarda bulunmak üzere konunun uzmanları ile bireysel, kurumsal, ulusal ve uluslar arası boyutlarda faaliyetler organize etmek.
38-Tüzükte belirtilen faaliyet giderlerinin tümü ve/veya bir kısmı katılımcılar tarafından karşılanır.
39-Aş evleri ve İftar çadırları açar, sponsor olur, sponsor kabul eder.
40-İhtiyaç sahiplerine dağıtılmak üzere her türlü ayni ve nakdi yardımı kabul eder ve verir
41-Dernek kendisine mülk bir yer edininceye kadar, kira giderleri dernek bütçesinden karşılanır.
42-Uluslar arası boyutlarda dinler arası diyalogda bulunmak ona göre faaliyette bulunmak.
43-Mili ve dini bayramlarda ulusal ve uluslar arası boyutlarda faaliyetlerde bulunmak.
44-Radyo ve televizyon vb. yoluyla dernek faaliyetlerinde bulunur, derneğin tanıtımını yapar.
Madde 3-Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Madde 4- Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 5-Üyelikten Çıkarılma Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Madde 6-Dernek Organları Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Madde 7-Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Şubat ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü: Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 8-Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Madde 9-Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Madde 10-Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilânço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 11-Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 12-Derneğin Gelir Kaynakları Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 50 YTL, aylık olarak da 50 YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Madde 13-Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilânço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü: Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler: Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6. alt bentlerinde kayıtlı defterler bilânço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdik: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilânço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilânço Düzenlenmesi: İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31Aralık)(Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 14-Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri: Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi: Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi; Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 15-Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Madde 16-Bildirim Yükümlülüğü Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK–3’ de sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim: Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 17-Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 18-Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 19-Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 20-Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri: Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde ”Ufuk Diyanet mensupları Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 21-Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir. Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
| SN | AdıSoyadı | Baba AnneAdı | D.Yeri Tarihi | T | C | Mesleği | Görevi | |
| 1 | ZEKİ ALEMDAR | HÜSEYİN ÜMMİHAN | DAĞBAŞI 01.01.1969 | TC | E | ÖĞRETMEN | Yönetim Kurulu Başkanı | |
| 2 | YAŞARNURİ AKKUŞ | MEHMET HADİCE | NARMAN 05.04.1969 | TC | E | MEMUR -DİN GÖREVLİSİ | Yönetim KuruluBaşkan Yardımcısı | |
| 3 | MAHMUT AKDAĞ | SÜLEYMAN AYŞE | SİVEREK09.07.1977 | TC | E | SERBEST MESLEK | Genel Sekreter | |
| 4 | MEHMET ÇETİNKAYA | SEFER HACER | LÂDİK 30.05.1964 | TC | E | MEMUR – DİN GÖREVLİSİ | Muhasip Üye | |
| 5 | MUSTAFA AKTAŞ | OSMAN SITKİYE | GÖLBAŞI 01.011961 | TC | E | MEMUR – DİN GÖREVLİSİ | Yönetim Kurulu Üyesi | |
| 6 | HÜSEYİN ORHAN | ARİF MERYEM | DURSUNBEY 01.03.2002 | TC | E | MEMUR – DİN GÖREVLİSİ | Yönetim Kurulu Üyesi | |
| 7 | MUHİTİN BAŞAR | ALİ ZAHİDE | OSMANCIK 01.04.1956 | TC | E | MEMUR – DİN GÖREVLİSİ | Yönetim Kurulu Üyesi |
Bu tüzük 21 (Yirmi bir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.
Zeki Alemdar
Y.Nuri Akkuş Mahmut Akdağ Mehmet Çetinkaya
Mustafa Aktaş Hüseyin Orhan Muhittin Başar
Loading ...